Privacy Statement


V3 10-05-2022 | 06:59

Privacyverklaring Digicollect - Online Collectebus

Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door online collectanten, sponsors, donateurs, giftgevers, vrijwilligers, actiestarters, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de Beat Batten websites.

Stichting Beat Batten is eigenaar van deze website en de via deze website verkregen data. Beat Batten bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Beat Batten de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’. Beat Batten houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de AVG stelt. Ook houdt de Beat Batten zich aan de gedragscodes van Goede Doelen Nederland, de branchevereniging van goededoelenorganisaties.

Deze website is gemaakt met Digicollect of Kentaa, beide een product van Kentaa B.V. Kentaa is op grond van de AVG ‘Verwerker’. Kentaa is verplicht om adequate technische en organisatorische maatregelen te treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Beat Batten heeft met Kentaa een Verwerkersovereenkomst gesloten waarin dit expliciet is opgenomen.

Doel verwerking van jouw persoonsgegevens

Via deze website verwerkt Beat Batten (persoons)gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken en beheren van een actiepagina of online collectebus en tot stand brengen en uitvoeren van een online donatie, sponsoring, gift, donateurschap of crowdfunding
    Beat Batten legt gegevens vast zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien je met Beat Batten in contact treedt of financieel bijdraagt aan doelstellingen van Beat Batten als sponsor, donateur, actiestarter, deelnemer aan acties of evenementen of online collectant.
  • Het informeren over activiteiten
    Beat Batten houdt online collectanten, sponsoren, donateurs, deelnemers, actiestarters en andere geïnteresseerden telefonisch of via e-mail op de hoogte van haar activiteiten indien je daarvoor toestemming hebt gegeven. Beat Batten zal je altijd voorafgaand toestemming vragen voor het verwerken van je persoonsgegevens. Beat Batten kan je tijdens telefoongesprekken en in e-mailings ook om (financiële) steun vragen.
  • Het optimaliseren van de website en e-mail
    Om de inhoud van de e-mails van Beat Batten te optimaliseren kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet Beat Batten om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor de ontvangers. Op de Beat Batten websites worden ook cookies geplaatst om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het https://beatbatten.nl/cookies/.
  • Het verbeteren van dienstverlening
    Beat Batten gebruikt het e-mailadres van online collectanten, sponsoren, donateurs, deelnemers, actiestarters en andere geïnteresseerden in bepaalde gevallen voor onderzoek om de dienstverlening te verbeteren.
  • Social media advertentie-mogelijkheden
    Beat Batten gebruikt de Facebook-pixel om de effectiviteit van advertenties te meten. Via de privacyinstellingen van het social media kanaal, zoals bijvoorbeeld Facebook, kun je jezelf afmelden voor advertenties of jouw voorkeuren wijzigen.

 Verwerking persoonsgegevens

Stichting Beat Batten verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website. Wanneer je een online collectebus aanmaakt, je inschrijft voor deelname aan een evenement of een actie start, sponsort, donateur wordt of een gift doet kan Beat Batten je om persoonsgegevens vragen. Dit doet Beat Batten ook als jij je registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website.

Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de Beat Batten website jonger is dan 16 jaar, zal Beat Batten, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal Beat Batten niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens

Stichting Beat Batten verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website. Wanneer u zich inschrijft voor deelname aan een evenement of een actie start, sponsort, donateur wordt of een gift doet kan Stichting Beat Batten u om persoonsgegevens vragen. Dit doet Stichting Beat Batten ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website. Soms worden persoonsgegevens door Stichting Beat Batten gevalideerd of gecombineerd met informatie afkomstig uit externe bronnen. Zo houdt Stichting Beat Batten haar database up-to-date.

Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website Stichting Beat Batten jonger is dan 16 jaar, zal Stichting Beat Batten, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal Stichting Beat Batten niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Beveiliging van uw Persoonsgegevens

Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft Stichting Beat Batten passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Via haar verwerker Kentaa maakt Stichting Beat Batten gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die u op online formulieren invult worden encrypted verzonden. Gegevens van deelnemers, actiestarters, sponsors, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere belangstellenden worden in beveiligde systemen opgeslagen.

Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.

Betaling

Voor het uitvoeren en verwerken van giften en donaties schakelt Stichting Beat Batten, via haar verwerker Kentaa, Mollie B.V. in. Mollie B.V. verwerkt de betaling tussen het donatieplatform en jouw bank of creditcard-aanbieder. Mollie B.V. krijgt daarmee inzage in jouw betaalgegevens. Stichting Beat Batten respectievelijk Kentaa heeft met Mollie B.V. een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verplichtingen van Mollie B.V. om voor de bescherming van jouw persoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen te nemen is vastgelegd.

Uw gegevens bij actiestarters, deelnemer en projectleiders

Indien u een donatie doet, een sponsorgift geeft of deelneemt aan een crowdfundingsactie (bijvoorbeeld: een eenmalige donatie of het bijdragen aan een crowdfunding of actie), verkrijgt de actiestarter/deelnemer die u sponsort respectievelijk de projectleider van de crowdfundingactie waar u de donatie voor gedaan heeft, inzage in uw contactgegevens en uw donatie. Uw gegevens worden dan uitsluitend gebruikt voor het informeren van de actiestarter, deelnemer respectievelijk projectleider, het sturen van een bedankje of om op de hoogte gehouden te worden van een campagne of actie. Uw gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. U kunt tegen deze verwerking van uw gegevens bezwaar maken bij Stichting Beat Batten. De bepalingen zijn op deze verwerking van uw persoonsgegevens onverkort van toepassing.

Uw rechten

Stichting Beat Batten en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door Stichting Beat Batten worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen. In geval u een inlogaccount heeft voor deze website, kunt u, nadat u bent ingelogd, via het dashboard het overzicht van al uw persoonsgegevens zien die worden opgeslagen voor het gebruik van deze website. U kunt via het dashboard daarbij ons de opdracht geven deze gegevens te verwijderen. Indien u geen inlogaccount heeft, kunt u met ons contact opnemen om dit overzicht te verkrijgen, de gegevens aan te passen of te verwijderen.

Indien u dit wenst kunt u eveneens uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen (via een link waarmee u die gegevens kunt downloaden), bijvoorbeeld omdat u deze wilt doorgeven aan een andere instantie. Ook kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van gerichte informatie over de dienstverlening die Stichting Beat Batten per e-mail, telefoon, post en/of sms aan u toestuurt. U kunt uw verzoek om uw gegevens mee te kunnen nemen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens melden aan Stichting Beat Batten via het e-mailadres: info@beatbatten.nl. Ook als u andere vragen ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt, kunt u die melden aan het eerder genoemde e-mailadres.

In het geval u Stichting Beat Batten vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal Stichting Beat Batten zal daar op een proportionele wijze op reageren. In sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door Stichting Beat Batten te worden benaderd voor marketing doeleinden, zal Stichting Beat Batten uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert Stichting Beat Batten u over de reden daarvan.

E-mail

Indien u zich voor een digitale nieuwsbrief op updates via e-mail heeft ingeschreven, bevat iedere e-mail een link waarmee u zich af kunt melden.

Telefonisch contact

Indien u toestemming gegeven hebt voor telefonische benadering, kunt u zich afmelden tijdens elk telefonisch gesprek of dat te mailen naar info@beatbatten.nl.

Autoriteit Persoonsgegevens

Stichting Beat Batten helpt u graag als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Beat Batten. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van door Stichting Beat Batten. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (zie voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Taal

Dit Privacy Statement is opgesteld in de Nederlandse taal. Het is vertaald in de Engelse en Franse taal. Indien er verschil is tussen de Engelse of Franse taalversie en de Nederlandse versie prevaleert de Nederlandse versie van dit Privacy Statement. Alle in dit Privacy Statement gehanteerde begrippen dienen uitgelegd te worden als Nederlandsrechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.

Vragen?

Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via: info@beatbatten.nl.

De Stichting Beat Batten behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.